Organisator woedend: 'Nederlandse bureaucratie dwarsboomt Dartsfestival op laatste moment'

Wat een groot dartsspektakel had moeten worden, eindigt in een bittere teleurstelling. Slechts twee dagen voor het geplande Dartsfestival op Europarcs in Dronten kreeg organisator Gerry Walters het nieuws dat het evenement geen doorgang kon vinden. Een onverwachte vergunningseis van de gemeente zette een streep door maanden van intensieve voorbereidingen. Terwijl deelnemers zich verheugden op een weekend vol sportiviteit, en de organisatie alles had geregeld, bleek de Nederlandse bureaucratie een onverwachte spelbreker te zijn.

Naar aanleiding van het bericht dat EuroParcs Zuiderzee vanmorgen verspreidde, ontvingen we een reactie van toernooiorganisator Gerry Walters:

Als organisator van het Dartsfestival wil ik graag het een en ander toelichten. Na het wegvallen van Sevenum als locatie zijn we maanden op zoek gegaan naar een nieuwe partner voor dit evenement. Eindelijk hadden we de juiste partner gevonden in Europarcs, een grote naam in vakantieparken.

Er werden de juiste afspraken gemaakt wie wat ging doen en wie wat ging betalen. Daarna werden de inschrijvingen geopend, die in het begin maar langzaam van de grond kwam, maar op het laatst toch meer dan 300 deelnemers per dag liet noteren

Het feit was wel dat meer dan de helft van de deelnemers niet op het park verbleef maar omwille van de centrale ligging in Nederland verkoos om op en neer te rijden.

Hierdoor werd dit evenement door de gemeente gezien als een extern evenement dat een speciale vergunning nodig had en meer dan 3 maanden op voorhand aangevraagd diende te worden.

Op dat moment was het voor ons als organisatie en als park op zich niet duidelijk waar de deelnemers vandaan kwamen en of ze op het park zouden overnachten.

Afgelopen donderdag ben ik nog zelf op het park geweest om de laatste afspraken te maken qua opstelling dartbanen, tijden, feestavond etc.,etc. en was er nog niets aan de lucht qua vergunning of andere problemen. Alles was geregeld

De gemeente Dronten is zelf pas gisteren op de proppen gekomen met dit probleem en er was niets meer aan te doen…geen speciale vergunning is geen evenement.

Door de directie van Europarcs Europe is er nog intensief contact geweest met de gemeente maar daar willen ze absoluut geen uitzondering maken.

Deze morgen om 9.00 uur werd ik door het park op de hoogte gebracht van deze beslissing en ook ik viel uit de lucht, van hoe is dit in hemelsnaam mogelijk in een land als Nederland, op 2 dagen van het evenement

Er worden in deze gemeente jaarlijks verschillende grote evenementen van meer dan 10.000 deelnemers georganiseerd, waar er waarschijnlijk wel uitzonderingen worden gemaakt omwille van de economische impact, maar voor dit evenement van meer dan 300 deelnemers per dag wil men niet wijken.

Begrijpen wie begrijpen kan, maar helaas het is zo. De burocratie in Nederland ten top.

Natuurlijk krijgen wij als organisatie alle kritiek en bagger over ons heen, maar geloof me dat wij als organisatie het grootste slachtoffer in deze zijn.

Maanden van voorbereiding, weken van inschrijven, bevestigen, betalingen controleren, website bijwerken etc.,etc.

Trofeeën drukken, affiches, cheques drukken, enveloppen vullen met prijzengeld, reclamepanelen voor het podium ontwerpen en laten maken en dat nu allemaal voor niets

Alleen al het terugstorten van alle inschrijvingsgelden kost ons enkele weken extra werk.

Dan hebben we het nog niet over alle kosten die door ons zijn gemaakt en nu in de prullenbak zullen belanden buiten de image schade die we nu oplopen en dan hebben we het gauw over bedragen van 5 cijfers in totaal

Natuurlijk ook de impakt die deze beslissing heeft voor alle deelnemers, zoals geplande vrije dagen, het wel of niet toch afreizen naar het park betreuren wij uiteraard ten zeerste, maar helaas kunnen wij hier niets aan doen.

Wij hadden alles geregeld en keken uit naar deze nieuwe editie. De vrachtwagen, bus en aanhanger stonden geladen om te vertrekken richting het park.

Wie nog geen mail heeft gehad van het park indien men een bungalow had geboekt vragen wij dat u met het park zelf contact opneemt over hoe nu verder en wat de mogelijkheden zijn.

Dit gaat geheel buiten ons om. Het is hun verantwoordelijkheid en zij hebben beloofd dat ze alles zullen regelen

Voor verdere vragen betreffende het toernooi zelf kunt u zich richten tot ons

Wij gaan er voor zorgen dat alle inschrijvingsgelden zo spoedig mogelijk worden terug betaald, maar u moet begrijpen dat dat niet in een paar dagen opgelost is, dit vraagt wel enkele weken, we starten hiermee dit weekend nog

Nogmaals onze excuses

Gerry Walters

Organisator Dartsfestival